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So funktioniert’s

Von deinem Katalog zum Kunden — und zurück

Wie Fotos aus Lightroom, von deinem Mac oder aus dem Browser zum Empfänger gelangen, was er damit tun kann, wie du jeden Link im Griff behältst und wie die Antworten zu dir zurückkommen.

Schritt für Schritt

Vier Schritte vom Foto zum Empfänger

01

Hochladen

Von da, wo du arbeitest — keine neue Routine.

  • Lightroom Classic: Sammlung mit dem Plug-in veröffentlichen, Bearbeitungen folgen von selbst
  • Mac-App: Ordner mit einer Galerie verknüpft, Uploads im Hintergrund
  • Studio im Browser: per Drag-and-drop
02

Ordnen

Ein Kunde — eine Bibliothek für Jahre.

  • Bibliothek → Alben → Galerien
  • Jedes neue Shooting ist ein neues Album am selben Ort
  • Wasserzeichen und Einstellungen einmal festlegen, darunter werden sie geerbt
03

Teilen

So viel wie nötig — und nicht mehr.

  • Ein Link zu einer Bibliothek, einem Album oder einer Galerie
  • Ein Kurzcode zum Vorlesen oder ein QR-Code
  • Passwort, Nur-Ansehen, Lizenz — pro Link
04

Wissen, was passiert

Jeder Link hinterlässt seine eigene Spur.

  • Aufrufe, Downloads, Auswahlen und Freigaben
  • Auswahlen und Entscheidungen kommen zurück in Lightroom
  • Einen Link widerrufen, die anderen funktionieren weiter
Beispiele

So sieht das in der Praxis aus

Acht Situationen aus dem Fotografenalltag — jede mit anderen Link-Einstellungen und einem anderen Ergebnis.

01AUSWAHL · PORTRÄT · FAMILIE · BUSINESSab Simple

Der Kunde wählt zwanzig aus dreihundert

Keine Dateinummern mehr per E-Mail. Der Kunde markiert seine Bilder, ein Zähler hält ihn im Paketrahmen, und die Auswahl wird unterschrieben.

Du
legst das Limit fest und schickst den Link
Kunde
markiert Bilder auf dem Smartphone
Ergebnis
eine fertige Liste zum Bearbeiten
Auswahlgalerie mit einem Zähler 12 von 20
02FREIGABE · KONZERT · EVENT · MARKEab Pro

Bevor es online geht, muss es jemand freigeben

Künstler, Management oder Marke gehen Bild für Bild durch: freigeben, ändern lassen, ablehnen. Am Ende eine Unterschrift.

Du
veröffentlichst die Auswahl aus Lightroom
Empfänger
entscheidet und unterschreibt
Ergebnis
Abgelehntes verschwindet, Entscheidungen kommen in den Katalog
Freigabegalerie: ein Foto mit den Buttons Freigeben, Änderungen nötig, Ablehnen, Abschließen und Unterschreiben
03VERTEILUNG · SPORT · KONFERENZ · FESTIVALjeder Tarif

Ein Event, viele Empfänger

Der Veranstalter sieht alles, ein Team seine eigenen Alben, die Presse eine Auswahl. Jeder bekommt einen eigenen Link, und ab Simple siehst du Aufrufe und Downloads pro Link.

Du
erstellst Links mit unterschiedlichem Umfang
Empfänger
sehen nur ihre eigenen Fotos
Ergebnis
einen Link schließen, die anderen laufen weiter
Eine Fotovorschau für den Empfänger mit Wasserzeichen in der Ecke und Buttons zum Herunterladen und Sichern
04STAMMKUNDE · FAMILIE · UNTERNEHMENab Simple

Eine Bibliothek für Jahre

Jedes neue Shooting ist ein neues Album am selben Ort. Der dauerhafte Link läuft nie ab — ein Jahr später fragt niemand nach „dem Link vom Urlaub“.

Du
fügst nach jedem Shooting ein Album hinzu
Kunde
kommt über denselben Link oder in der App zurück
Ergebnis
keine Links mehr neu verschicken
Eine Kundenbibliothek mit Alben aus aufeinanderfolgenden Shootings
05LIVE · GALA · MARATHON · BÜHNEjeder Tarif

Ein Code statt eines Links

Lies einen Kurzcode von der Bühne vor oder druck ihn auf eine Karte. Der Gast tippt ihn ins Smartphone und sieht die Fotos, während er noch auf dem Event ist.

Du
gibst einen Kurzcode aus
Gast
tippt ihn ein, ohne Konto
Ergebnis
Fotos bei den Leuten, bevor sie gehen
Eine per Code geöffnete Bibliothek auf dem Smartphone eines Gastes
06WERBUNG · PRESSE · AGENTURab Pro

Die Datei erst nach Lizenz und Name

Alle sehen eine Vorschau mit Wasserzeichen. Zum Herunterladen muss man eine Lizenz akzeptieren und Name und E-Mail angeben — und du hast den Nachweis, wer die Datei zu welchen Bedingungen genommen hat.

Du
wählst eine Lizenz und verlangst Angaben
Empfänger
akzeptiert die Bedingungen und nennt seinen Namen
Ergebnis
Nutzungsstreit endet beim Protokolleintrag

Was im Protokoll bleibt

  • wer heruntergeladen hat — Name und E-Mail
  • wann, und welche Dateien
  • welche Lizenz akzeptiert wurde
  • bleibt auch nach einem Tarifwechsel erhalten
07PORTRÄT · HOCHZEIT · FAMILIEab Simple

Herzen und Kommentare statt E-Mails

Der Kunde markiert Favoriten mit einem Herz und kommentiert ein bestimmtes Bild: „Das hier fürs Album“. Alles steht direkt am Foto, nicht in einem Thread mit zwanzig Nachrichten.

Du
schaltest Reaktionen für den Link ein
Kunde
vergibt Herzen und kommentiert auf dem Smartphone
Ergebnis
Notizen an den richtigen Fotos
Ein Foto auf dem Smartphone des Empfängers mit Herz, Kommentaren und Sichern
08TEAM · AGENTUR · STUDIOab Pro

Dein Assistent lädt hoch, du verschickst

Ein Second Shooter oder Assistent lädt hoch und ordnet Galerien, während Kundenlinks und Abrechnung bei dir bleiben. Jeder hat ein eigenes Konto und eine eigene Rolle.

Du
lädst eine Person ein und vergibst eine Rolle
Assistent
lädt hoch und ordnet Galerien
Ergebnis
Arbeit geteilt, Kontrolle bei dir

Rollen im Studio

  • Inhaber — alles, inklusive Tarif, Zahlungen und Team
  • Mitarbeiter — Inhalte, Kontakte und Links
  • Assistent — lädt hoch und ordnet, verschickt aber nie Links und sieht sie nicht
  • 1 Person bei Pro (+5 € je weitere), 5 inklusive bei Studio
Weitere Situationen

Für jede Art von Shooting ein passender Ablauf

VEREIN · REDAKTION · VERANSTALTER

Ein festes Album für Auftraggeber

Nach jedem Spiel oder Event fügst du ein Album am selben Ort hinzu. Empfänger bekommen eine Benachrichtigung und fragen nie nach einem neuen Link.

KONFERENZ · FIRMENEVENT

Erste Fotos noch am selben Tag

In einer Pause veröffentlichst du ein paar Bilder aus Lightroom. Das Marketing gibt sie vor dem Posten frei; der Rest folgt später am selben Ort.

MITARBEITERFOTOS

Jeder wählt seine eigenen, das Unternehmen sieht alle

Ein Mitarbeiter bekommt einen Link zu seinen eigenen Aufnahmen und wählt zwei aus. Die Personalabteilung hat einen Link zum ganzen Set.

PRODUKT · E-COMMERCE Pro

Der Shop prüft, bevor er Dateien bekommt

Ein Nur-Ansehen-Link, solange freigegeben wird. Ist alles abgenommen, bekommt derselbe Kunde die Originale in voller Auflösung.

HOCHZEIT Pro

Gäste sehen ihre Fotos, das Brautpaar sieht alles

Ein Hochzeitsalbum für die Gäste, plus eine private Galerie, die du nur dem Link des Brautpaars hinzufügst.

SPORT · PRESSE Pro

Redaktionen einmal gespeichert

Kontakte: Redaktionen und Verein einmal anlegen und nach jedem Spiel mit einem Handgriff Zugriff geben.

Was der Kunde sieht

Link öffnen und ansehen. Ein Konto ist optional.

Und wenn ein Kunde ein Konto anlegt, kommt er zu dir zurück — das nächste Shooting landet in derselben Bibliothek, nicht in einer neuen E-Mail mit einem Link.

Ohne Konto

  • Zugang per Link oder Kurzcode
  • Ansehen, auswählen, freigeben und herunterladen
  • Im Browser, ohne Installation

Mit Konto

  • Alle Bibliotheken an einem Ort, auch von anderen Fotografen
  • Favoriten und eigene Sammlungen
  • iPhone-App und Benachrichtigungen über neue Fotos
  • Fotos bleiben nach einem Smartphone-Wechsel erhalten

Ein Konto öffnet von sich aus nichts. Widerrufst du einen Link, verschwindet die Bibliothek auch aus dem Konto des Empfängers.

Eine Freigabegalerie auf dem Smartphone des Empfängers
Links im Griff

Jeder Link hat seine eigenen Regeln

Veranstalter, Team und Presse können dasselbe Event über drei verschiedene Links sehen — jeweils mit anderen Regeln.

Bibliothek, Album oder Galerie jeder TarifTeile genau den Umfang, den der Empfänger sehen soll.
Kurzcode jeder TarifVon der Bühne vorlesen oder auf eine Karte drucken — statt einer langen Adresse.
Sperren und widerrufen jeder TarifEinen Link mit einem Klick pausieren oder schließen; der Zugriff verschwindet auch aus den Konten der Empfänger.
Dauerhafter Link mit Vorschau ab SimpleEine saubere Adresse mit Vorschaukarte in Messengern. Läuft nie ab.
Passwort ab SimpleEin zweiter Schlüssel für einen Link, der ohnehin weitergereicht werden könnte.
Besuchs- und Download-Protokoll ab SimpleWann der Link geöffnet und was darüber heruntergeladen wurde.
Nur ansehen ab ProDer Empfänger sieht die ganze Galerie, lädt aber nichts herunter.
Wer herunterlädt ab ProName und E-Mail, bevor der Empfänger die erste Datei herunterlädt.
Lizenz vor dem Download ab ProBedingungen zum Akzeptieren — 3 Vorlagen bei Pro, unbegrenzt bei Studio.
Private Galerien ab ProIm Album versteckt — sichtbar nur für die, deren Link du sie hinzufügst.
Kontakte ab ProVerein, Redaktion oder Agentur einmal gespeichert — Zugriff auf die nächsten Shootings ohne erneutes Eintippen.
Originale ab ProDownloads in voller Auflösung. In Free und Simple — bis 2880 px an der langen Kante.
Tools

Arbeite da, wo du schon bist

STUDIO · BROWSER

Das Panel für Fotografen

Bibliotheken, Links, Kontakte, Aktivität, Team und Abrechnung — von jedem Computer aus.

PLUG-IN · LIGHTROOM CLASSIC

Aus deinem Katalog veröffentlichen

Eine Sammlung wird zur Galerie. Bearbeitete Fotos ersetzen sich selbst, und Auswahlen und Entscheidungen kommen zurück in den Katalog.

APP · MAC

Ordner und Uploads im Hintergrund

Verknüpfe einen Ordner mit einer Galerie, und neue Dateien werden von selbst hochgeladen. Funktioniert offline und holt alles nach, sobald das Netz zurück ist.

APP · IPHONE

Für deinen Kunden

Alle Bibliotheken an einem Ort, Benachrichtigungen über neue Fotos, Sichern in Fotos.

Alles über die Tools →
Schutz und Daten

Deine Dateien bleiben deine

WasserzeichenText ab Simple, dein eigenes Logo ab Pro — auf jeder Vorschau.
Lizenz vor dem DownloadDer Empfänger akzeptiert die Bedingungen, bevor er die Datei bekommt. Ab Pro.
Keine öffentlichen DateienNur signierte, ablaufende URLs.
Wo die Fotos liegenIn der Cloud, ohne Werbung und ohne Tracking.
Der Nachweis bleibtWer was wann heruntergeladen hat, Freigaben und Unterschriften — unabhängig vom Tarif.
Widerrufen schließt allesZugriffe, in Empfängerkonten gespeicherte Bibliotheken und Benachrichtigungen.

Fragen

Braucht der Kunde ein Konto?

Nein. Ein Link oder ein Kurzcode ist der ganze Schlüssel. Ein Konto ist optional — es hält geöffnete Bibliotheken an einem Ort, damit sie einen Smartphone-Wechsel überstehen.

Was passiert, wenn ich einen Link widerrufe?

Jede Tür, die dieser Link geöffnet hat, geht zu: Zugriff, in Kundenkonten gespeicherte Bibliotheken, Benachrichtigungen. Die Fotos bleiben bei dir.

Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?

Jedes neue Studio beginnt mit der Wahl eines Tarifs — Simple, Pro oder Studio — und bekommt 14 Tage kostenlos, ohne Karte, damit du den ganzen Ablauf ausprobieren kannst. Danach zahlst du für den Tarif oder bleibst beim kostenlosen (2 GB, Links 30 Tage aktiv) — über Nacht verschwindet nichts.

Brauche ich Lightroom?

Nein. Du kannst im Studio im Browser oder aus der Mac-App hochladen. Das Lightroom Classic Plug-in ist für alle, die direkt aus dem Katalog veröffentlichen und Auswahlen zurückbekommen wollen.

Bekommt der Kunde die Originale?

Ab Pro — ja, in voller Auflösung. In Free und Simple gehen Downloads bis 2880 px an der langen Kante, genug für Abzüge und das Web.

Wie viele Fotos kann der Kunde auf einmal herunterladen?

Einzeln oder als ZIP — bis zu 500 Dateien und 2 GB pro Paket. In der iPhone-App landen sie direkt in Fotos.

Bekomme ich eine Rechnung mit USt-IdNr.?

Ja. Zahlungen und Rechnungen laufen über Stripe; du bekommst bei jeder Zahlung eine Rechnung mit deiner USt-IdNr. und der korrekten MwSt.

Was passiert mit meinen Fotos, wenn ich einen bezahlten Tarif verlasse?

Nichts wird sofort gelöscht. Links bleiben 30 Tage aktiv, und Speicher über dem kostenlosen Limit wandert nach 60 Tagen in den Papierkorb (7 Tage zum Wiederherstellen), die ältesten Galerien zuerst — mit E-Mails vorab. Passwörter, private Galerien, Lizenzen und das Download-Protokoll bleiben. Kehrst du zu einem bezahlten Tarif zurück, stoppt die Uhr.

Wo liegen meine Fotos?

In der Cloud, erreichbar nur über signierte, ablaufende URLs. Es gibt keine öffentlichen Dateilinks, keine Werbung und kein Tracking.

Los geht’s

Schick noch heute deine erste Galerie

14 Tage kostenlos in jedem bezahlten Tarif — ohne Karte. Tarife ab 0 €.